Более 530 тысяч электронных трудовых книжек ежедневно ведёт отделение Социального фонда РФ по Вологодской области. Электронный вариант документа содержит те же сведения, что и бумажная версия: о месте работы, должности, датах приёма, увольнения и перевода на другую должность, а также реквизиты документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Возможностью перейти на цифровые трудовые документы воспользовались с начала 2026 года более 8,5 тысяч жителей Вологодской области.

«Сведения о приёме на работу, переводе или увольнении отражаются в электронной трудовой уже на второй день после проведения кадровых мероприятий. Цифровой вариант удобен тем, что обеспечивает работникам в любое время прямой доступ к сведениям о своей профессиональной деятельности без участия работодателя. Электронный вариант трудовой помогает избежать ошибок и неточностей в записях о работе, позволяет учитывать льготный характер профессии,а также гарантирует надёжную защиту и сохранность данных. Это удобно для всех работающих, особенно для тех, кто на «дистанционке», — отметила управляющий областным отделением Соцфонда Галина Королёва.

Чтобы получить информацию о своей трудовой деятельности, достаточно перейти на портал Госуслуг, затем в раздел «Справки и выписки», выбрать услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажать «Заказать выписку». Электронная выписка придёт в личный кабинет файлом в формате PDF, который можно направить по электронной почте, скачать или распечатать. Документ заверяется электронной подписью и имеет такую же юридическую силу, как и бумажная версия с подписью и печатью работодателя.

Получить сведения из электронной книжки можно и у работодателя, но только за периоды работы у него. В зависимости от технической возможности страхователи выдают данные в электронной форме или на бумаге.

Переход на цифровые трудовые документы носит добровольный характер и может быть реализован только с согласия работника. Для этого необходимо подать своему работодателю заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Работодатель выдаст бумажный вариант гражданину на руки, а также направит  информацию в отделение СФР по Вологодской области для отражения на индивидуальном лицевом счёте. У тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, все сведения о трудовых периодах ведутся сразу в электронном виде без оформления бумажной версии документа.