Наряду с электронной формой граждане вправе запросить выдачу документа на бумажном носителе. Планируется, что это позволит россиянам получать свидетельства в дистанционном режиме для снижения рисков заражения Covid-19 и ускорит информационное воздействие между государственными структурами.
Свидетельство о рождении в электронной или бумажной форме выдается родителям либо одному из родителей, а также лицу, которое ими уполномочено (например, при невозможности лично обратиться за оформлением документа). В качестве получателей также могут выступать должностное лицо медицинской или иной организации, в которой мать пребывала во время родов, либо в настоящее время пребывает ребенок.
Электронное свидетельство выдается в соответствии с требованиями, определенными Министерством здравоохранения России. При их отсутствии документ передается в формате PDF/А-1. Информационная часть свидетельства также подлежит включение в соответствующие поля файла PDF/А-1. Каждому документу присваивается уникальный цифровой номер для быстрой идентификации.
Минздрав РФ обращает внимание, что в свидетельстве, помимо имени и даты рождения ребенка, требуется указывать реквизиты паспорта матери, её СНИЛС и полис ОМС. Дополнительно приказом министерства определена не только форма, но и порядок выдачи электронного документа.
Свидетельство оформляется в день его регистрации в системе РЭМД. Файл со свидетельством направляется в личный профиль получателя в системе госуслуг.
Основатель ГК «ЕЮС» Сергей Бекренев уверен, что выдача электронных свидетельств о рождении — один из важных шагов на пути к организации эффективного информационного взаимодействия между государственными органами, порталом госуслуг и реестром органов ЗАГС. Оно позволит быстро обмениваться информацией, подтверждать её актуальность и выдавать дополнительные документы.
Президент Европейской Юридической Службы также обратил внимание, что свидетельство в электронном виде выдается согласно требованиям, предусмотренным действующим законодательством к документам, выдаваемым на бумажном носителе. Так, оформление электронного свидетельства о рождении возможно для новорожденных, появившихся на свет не раньше 22 недели беременности и с массой тела от 500 граммов.
